Hvis du er en person som liker organisasjon, men har ennå ikke avgjort på et godt system for å sende ut dine personlige julekort på en riktig og velstående mote, her er en steg-for-trinn-plan for å få kortet-sender ned til en vitenskap: en. Planlegg din liste. Dette krever vanligvis at du riv ut din nåværende kontaktinformasjon, samt noen gamle lister du kanskje ikke har overført ennå. Gå over hvert navn-har du hatt kontakt w /som person det siste året? Hvis du ikke gjorde det, trenger du ønske du hadde? Er du sikker på at adressen er fortsatt gyldig? Hvis ikke, er du villig til å spore opp en nåværende adresse? Ergo, sørge for at hver person du legge til kortet listen er noen du ønsker å være i kontakt med, enten personlig eller profesjonelt, eller begge-i kommende year.2. Når du har navnene organisert, satt sammen et regneark med disse navnene, slik at neste år, vil du ha et ferdig grunnlag som du kan begynne å-legge til og slette om nødvendig. Kontroller at du har kolonner for egennavn [s], adresse, enten personlig eller profesjonell eller begge (sette alle dem sammen side ved side for brukervennlighet), kanskje en kolonne for å indikere om du vil sende en religiøs eller en generisk kort, en kolonne som sier, "signert", "adressert", og en siste kolonnen sier: "Sent?" At du ville notere "ja" bare når, endelig, er hvert kort ut av hendene og på postkontoret boksen 0,3. Hvis du har en stil av kort for å sende ut til alle, trenger du ikke å være bekymret for å skille dem. Men hvis du bruker et kort for de som du vet feire en religiøs ferie, og et kort for de du vet ikke, eller er usikker på, kan det være nyttig og få fart på prosessen hvis du skille dem inn i to grupper. Hvis du har enda en kort du sender til forretningsforbindelser, det er en tredje gruppe. På denne måten kan du starte på en, få din "groove på" med den type melding, og deretter gå videre til de andre og metodisk gjøre det samme med dem. Selvfølgelig skal du skrive en kort personlig notat i hver enkelt, men hvis du kommer i gang på "Happy Holidays, Jack" og type meldinger fortsette de gjennom til slutt, du er mindre sannsynlig å skli opp og ødelegge en kort med en "Velsignet jul, Mary" i dette group.4. Selvfølgelig vil du ønsker å gjøre konvolutten samtidig som du gjør hver tilkoblet kort for ikke å få noen av dem blandet sammen. Så snart du kommer inn i samlebåndet modus av ferie kort utsendelser, vil du bli en profesjonell, komfortabel med å skrive alle religiøse meldinger på en gang, og alle de andre meldingene på en gang, stikker hver i konvolutten sin og tetting, og deretter korrekt adressering før du setter den i "ferdig" haug. Ikke glem å sjekke ut på regnearket når du er ferdig med et kort. 5. Ok, er alle kortene signert og forseglet. Er de klare til å bli sendt? Selvfølgelig ikke. Dette blir en øvelse i å få jobben gjort godt, og i tide, det tjener du best å ikke ennå har sikret seg utenfor returadresse etiketter, eller frimerker. Dette er noe som vil gå raskere hvis du bare plukke opp hver forseglet konvolutt og frimerke /label, plukke opp, og stempel /label. Om og om igjen til du er ferdig. Dette gjør at trinnet som krever minst mulig tanke til det siste, og gir deg en sjanse til å ta en pust i bakken fra alt som skriftlig og thinking.In generelt, du er endelig ferdig. Alt som gjenstår er å sørge for at disse julekort, så kjærlig og møysommelig satt sammen av deg, er falt i en postkasse og sendt på vei. Mens noen USPS postkasse skal gjøre, er det en god idé å ta dem direkte til postkontoret for mailing, bare for å sørge for at de er på rett sted å gå ut så snart som mulig. Nå kan du krysse av på "Sendte?" Boksen på regnearket, lagre og lukke den ut på datamaskinen, og sette denne ferien oppgave å hvile for nok et år. . . ! forskjellen-denne gang du er så organisert som en drill sersjant
By: LJ Alexander