I livet til enhver bedrift, det kommer en tid for kontor declutter. Som papirene bygger opp, salgsfremmende elementer begynner å overflow skrivebord, og avfallsproduktene fra arbeidsdagen begynner å ta på seg et liv på egen hånd, står overfor noen kontorsjef eller bedrift eier et tidspunkt der det skal avgjøres hva som vil bo og hva du vil gå. Tre enkle trinn kan hjelpe selv de mest uorganisert kontoret blir renere, mer effektiv og lettere å arbeide in.UTILITY firstlook rundt kontoret. Er det ting som du ikke trenger? Hvis du er ærlig med deg selv, det er sikkert. Mens det er noen ting som rett og slett ikke kan kastes (spesielt forretningsreisende records), er det mange elementer som tjener ingen hensikt. Det være seg fordi det kom fra en tidligere forretningsmodell eller fordi utstyret er utdatert, er det en rekke ting i ethvert kontor som egentlig ikke brukes. Hvis du ikke kan se et formål for elementet i nær fremtid, og du ikke har brukt det i nyere minne, bør du vurdere å kaste den bort eller donere it.ORGANIZATIONAL STORAGENot alt på et kontor må være rett ut foran der en kunde eller klient kan se det. Gjør god bruk av skap, skrivebord og arkivskap å flytte noe som trenger å bo på kontoret ut av linjen av syne for besøkende. En god tommelfingerregel å huske på er at hvis du ikke trenger det for daglig bruk, kan det trygt pakket bort. Det går dobbelt for viktige dokumenter - ikke bare vil det holde dem fra å ta opp verdifull plass inne på kontoret selv, men det vil hindre at viktige dokumenter fra å bli forlagt eller tapt under andre activities.GO PAPERLESSA langsiktig måte å declutter er å prøve å eliminere papirdokumenter når det er mulig. Dette betyr å stole på e-post og online fildeling i større grad, men man kan også overføre over eldre dokumenter til elektronisk format, og henvise originalene til lagring. Vurdere å lage skanning viktige dokumenter på en datamaskin et langsiktig prosjekt for ansatte eller praktikanter - det vil til slutt føre til et kontor hvor mye mindre papir, og dermed mye mindre rot, vil bli opprettet. Som en bonus, vil det bidra til økt produktivitet, som mindre tid vil bli brukt på jakt etter den rette fysiske documents.Going papirløs ved bruk av riktig lagring, og bare holde rundt nyttige elementer kan hjelpe når man begynner prosessen med et kontor declutter. Pass på at du faktisk er sikker på hva som er nødvendig for at kontoret skal fungere, og ikke la sentimental vedlegg til objekter holde deg fra å kaste dem bort eller plassere dem i lagring. Som med et hjem, kan det bli vanskelig å bli kvitt noen form for objekt i et kontor, men det er nødvendig å holde oppe et rent og profesjonelt bilde. Mentalt forberede deg før du starter prosessen, og du kan finne det mye lettere
By:. Julia Krey