Mange moderne kopimaskiner har harddisker som er i stand til å lagre en enorm mengde data av alle aktivitetene som har funnet sted på kopimaskinen derav dette utgjør en datasikkerhet threat.When eksemplarer er laget til kopimaskiner, er et digitalt bilde opprettet og lagret på kopimaskiner interne stasjonen. Det er fare for at data havner i gale hender hvis selskapet ikke tar skritt for å overskrive harddisken før scapping eller videreselge computer.When tenkning om avhending av kopimaskiner er det en god idé å se på de tilgjengelige alternativene. Det er mulig å fjerne og fysisk ødelegge en kopimaskin harddisk før avhending. Alternativt, noen maskiner, slik som de som produseres av Xerox, tilbyr nå digital shredding, som innebærer å overskrive de kopierte filer slik at de ikke kan gjenopprettes (selv om dataetterforskning analytikere kan fremdeles være i stand til å gjenopprette fragmenter av data). Mens mange organisasjoner ta forholdsregler å fjerne data som er lagret på datamaskiner og telefoner før deponering, er kopimaskiner vanligvis ikke sett på som datamaskiner og så ikke behandles med samme grad av risiko, selv om de kan gjøre mange av de samme tingene som en personlig computer.For eksempel en potensiell hacker trenger kanskje ikke å ha tilgang til din virksomhet bygningen for å få tilgang til kopimaskin informasjonen. Mange moderne kopimaskiner er i stand til å fakse og /eller e-post kopierte dokumenter, og også koble til trådløst via bedriftens nettverk til andre datamaskiner for at dokumenter som skal deles. Som et resultat hvis en hacker skulle få tilgang til bedriftens nettverk, kan det være rett frem å ikke bare få tilgang til sensitive data på kopimaskinen trådløst, men også sende den elektronisk til noen plasseringen av valg.For konstant sikkerhet, den "digitale shredding 'prosessen kan sees på som et ganske viktig skritt ikke bare på det punktet av disposisjon, men i løpet av å bruke kopimaskinen. Dette er fordi selv mens en kopimaskin sitter trygt i et kontor, utgjør det fortsatt en sikkerhetsrisiko, siden alle som har tilgang til maskinen kunne få tilgang til og kopiere stasjonen, potensielt legge sine hender på informasjon de har ikke lov til å vise, for eksempel fakturaer , kontrakter og selv pass kopiert for HR purposes.However, når skannere ble populært, begynte de å være knyttet til skrivere seg selv og så plutselig blekkskrivere var i stand til å kopiere. Hvorfor skanne og skrive ut når du kan bare kopiere med ett trykk på knappen? Kopimaskiner er nå utrolig populær i alle kontorer og også veldig billig å kjøre. Heldigvis har vi omfavnet teknologien og kontoret har blitt og enklere sted å work.Finally det er en god idé å håndtere en kopimaskin akkurat som du ville håndtere en beregne, er det en kilde til sensitiv informasjon og en potensiell inngangspunkt til virksomheten din nettverk. Som et resultat, bør forretninger med moderne kopimaskiner være klar over risikoen som er involvert, bør sikkerhets tiltak bli satt på plass som går utover avhending og "digital shredding ', for å håndtere slike spørsmål sikkerheten i nettverket og som personell har lov til å bruke kopimaskinen og har tilgang til it.please gi oss beskjed hvis du liker tipsene vi har nevnt, ville vi ser frem til å få kommentarer
By: Daniela Badalan