Kopimaskiner krever jevnlig vedlikehold som kan være dyrt når dekket for på en tid og materialer. Når du tar ut en vedlikeholdskontrakt, er en del av tjenesten 'forebyggende vedlikehold "dette er utført for å redusere sammenbrudd innenfor perioden av kontrakten. Dette betyr også, i mange tilfeller alle reservedeler som kreves for å få kopimaskin gang igjen, lønnskostnader, ekte merkevarer toner og ringe ut avgifter er included.When kjøpe eller lease din kopimaskin vil du få en kostnadskalkyle for hver utskrift du gjør så du betaler kun for det du bruker på en kostnad per eksemplar basis, slik at du vet på forhånd hva du sannsynligvis vil bli belastet uten å måtte bekymre seg for en stor regning på slutten av month.Your AssuranceFurthermore, det er noen forsikringer du får når du tar ut en servicekontrakt som kopi kvalitetssikring. Hvilket betyr at hvis det er noen problemer med kvaliteten på utskriften en kopimaskin ingeniør vil komme og løse problemet? Mange bedrifter sikre sine ingeniører er produsent trent før du deltar eventuelle utrykninger, og dermed løse nettverksproblemer. Utvikle din maskin er også utført i henhold til produsentens instruksjoner som gir en lengre levetid til kopimaskinen din, i stedet for at den fryktede "down-time" med arbeidet i påvente men ingen måte å skrive ut it.Down tid er også en annen faktor når man ser på en tjenestekontrakt som jo mindre tid det tar for en ingeniør å komme ut til kopimaskinen, jo raskere du kommer til å bruke maskinen til å skrive ut på nytt. Mange gode kopimaskin selskaper målrette en responstid til kjøretøyhavarier, vanligvis rundt fire timer maks. Så hvis din kopimaskin slutter å virke i morgen kan de garantere det til å virke igjen at afternoon.So What About System Software oppgraderinger? Et aspekt å tenke på før du tar ut en tjeneste kontrakt ville være oppgradere systemprogramvaren du blir tilbudt som vil være utført gratis. En kopimaskin er akkurat som en datamaskin, over varigheten av avtalen, som i noen tilfeller kan være fem år, vil programvaren til slutt må oppgradere så mange selskaper gjør dette slik at utstyret holder seg brukbare, som er gunstig for alle involved.A stort antall kopimaskiner har en tosidig funksjon for tosidig utskrift. Denne skal settes til standard, noe som reduserer mengden papir som brukes og dermed redusere kostnadene. Er kopimaskiner gjort de siste fem årene sannsynligvis omfatter utskrift, skanning, faks og kopiering i en maskin, som betyr, i stedet for å lage en kopi av den, kan dokumenter skannes inn kopimaskiner og sendt via e-post eller fax.Most kopimaskin selskapene vet over en viss tidsperiode hvilke deler må byttes på en kopimaskin og de totale kostnadene som er involvert. Det er i deres beste interesse å passe originale deler fra starten for å forlenge levetiden på de ulike delene og holde kopimaskinen knirkefritt. Montering budsjett, kan ikke-originale deler har en negativ effekt på den daglige driften av photocopier.To spare deg for tid, kan vi tilby deg sitater for disse skriveren kopimaskiner. Å fylle opp et enkelt skjema innen 60 sekunder, klikk på banneret below.Please gi oss beskjed hvis du liker tipsene vi har nevnt, ville vi ser frem til å ha dine kommentarer
By:. Daniela Badalan