Forskning om hva du vil: Det er en god idé å vite dine kopimaskin funksjoner. Det er nye kopimaskiner som inkluderer skanning utskrift, faks og til og med internett-tilkobling. Derfor før du kjøper en ny kopimaskin finne ut kapasiteten til kopimaskin. Hvis du har en kopimaskin som ikke har alle funksjonene som du ønsker og velg deretter en ny kopimaskin med multifunksjonelle egenskaper fordi det er mer energieffektive. Det er mange måter som multifunksjonelle skrivere kan gi effektivitet fordi de kan spare på mengden utskrifter og papir som brukes. Dette påløper i besparelser over en periode inkludert total redusert energiforbruk enn å kjøre flere enheter separat • Ikke glem å slå av strømmen:. Staff på kontoret skal sikre at alle kopimaskiner og andre ikke-essensielle maskiner er slått av før forlater kontoret. Mange kopimaskiner i dag automatisk gå inn i standby-modus, slik at energiforbruket kan reduseres, selv i løpet av arbeidsdagen, for å redusere strømregningen betraktelig. Det er sterkt anbefalt å delegere dette ansvaret også, slik at noen er ansvarlig hvis kopimaskiner er funnet igjen på overnatting • Bruk kun Skrivere Når Nødvendig:. Det er veldig lett for svinn å skje uten å realisere. Å sørge for at alle på arbeidsplassen bare bruker skrivere og kopimaskiner når det er nødvendig er svært viktig. Mange selskaper kan finne det langt mer papir går til avfall enn nødvendig, ofte rett og slett fordi folk har dannet dårlige vaner. For eksempel kan ekstra kopier av et dokument skal gjøres når det kunne like gjerne bli skannet inn og sendt rundt til kolleger. Oppmuntre ansatte til å tenke når papiret er fortært er svært viktig og kan gjøre en betydelig forskjell både i form av energi og finansielle kostnader • Bruk det du trenger:. Velg alltid en kopimaskin /skriver som er god nok for utskrift jobb, for eksempel , ikke kopiere eller skrive ut med et mye større farge /gloss papir MFD når en mindre, enklere sort og hvitt, matt papir maskin ville nok • Bruk dobbeltsidig utskrift:. Velg duplex-funksjon for tosidig utskrift. Når dette alternativet er valgt som standard, vil det sterkt redusere mengden papir som forbrukes og også lavere kontorkostnader • Ikke glem å sette dokumenter riktig vei:. Selv om dette er ganske grunnleggende, bør du huske at når dokumentet er i materen, er det riktig vei. Det bør være en lettelse bilde av en typisk dokument, angir hvilken side skal vende opp og som ned • Kontroller skjermen før du skriver ut:. Alltid undersøke det grafiske displayet nøye og bare trykke på den grønne knappen når du er sikker på resultatet . Faktisk er det verdt å gjøre deg kjent med maskinens on-board-menyen før du faktisk trenger kopier. Denne måten, er du på ingen hastverk med å finne funksjonen du trenger, eller i fare for å febrilsk å gjøre unødvendige kopier • Energi Vurderinger:. Når du kjøper en ny kopimaskin, printer, scanner av multifunksjonsskriver, ta en titt på resultatene mot grønne funksjoner slik som energiforbruk. Ulike organisasjoner, som for eksempel Energy Star, basert i USA, satt ut svært spesifikke og strenge kriterier for å bestemme effektive maskiner. Ikke mer enn femti prosent av produktene i et apparat markedet bør ha Energy Star akkreditering, slik at du kan være trygg på at både at standarden er høy og kontinuerlig rising.Look Into Resource Management Kompetanse: Det er programvarepakker som er tilgjengelige og overvåke ansatte print /kopi bruk, slik at du kan finne ut hvor i din bedrift, kan ressurs-og energi skal være bortkastet. Andre programmer lar deg konfigurere kopimaskiner til å jobbe på den mest effektive måten, er så maskinene ikke misbrukes • Resirkulering:. En svært viktig faktor i rollen av å være grønn er å resirkulere. Med levering av effektiv papiravfall disposisjon uønsket papir kan resirkuleres. En ting å huske på er å holde avfall papir binger nær kopimaskiner for å gi enkel tilgang for ansatte. Mye av skriverkassetten industribedrifter gi instruksjoner om hvordan å avhende sine produkter på en riktig måte, som kan være i form av tiltak for å fylle opp og pakke. Dette betyr at miljøeffektene er holdt til et minimum.Please gi oss beskjed hvis du liker tipsene vi har nevnt, ville vi ser frem til å ha dine kommentarer
By:. Daniela Badalan