Er kontoret i kaos på grunn av noen spredte dokumenter eller kontor systemer? Kaos kan være en av de største problemene i forvaltningen av kontoret, og det kan være irriterende. Derfor vil du trenge noen guider for å overvinne problemet på kontoret. En. Lag rutine for håndtering av kontoret og hold deg til themin for å holde kontoret holde orden, må du prøve å styre ting i det kjøre glatt. En av måtene å gjøre er ved å sette opp kontor ledelse rutine. Du må sette opp en rutine for håndtering av papirene samt office systemer. Det vil være bedre til å håndtere alt papiret på kontoret umiddelbart i stedet for å forlate det å hope seg opp. I mellomtiden, hvis det er et problem knyttet til office systemer som PC, bør alle vite hvem du skal ringe. 2. Beskriv ansvar i en visuell formThis idé er betydelig i å hjelpe folk vet hva de skal gjøre. Så når det er et problem til kontoret ditt, vil du vite hvem som skal håndtere det. Det vil hjelpe deg med å organisere ditt kontor løpe jevnt. 3. Holde oversikt over din bedrift updated.It synes at det er lett å gjøre for kontoret ledelse. Men du må oppdatere posten for mer pålitelig tilgang. Det første du bør gjøre er å lage en rutine eller oppdatere posten av kontoret. For eksempel kan du sette de nye klienter eller kunder til din data base. Det tar bare noen få minutter. 4. Gå rundt gjennom kontoret og har en sitThis er å se om kontoret har en passende plass forvaltning av ikke. Mens du arbeider, kan du se om det er hindringer som kan føre til at risikoen for å snuble. I mellomtiden, mens du sitter, kan du se om du kan sitte komfortabelt der eller ikke. Du kan sikre deg hvis kontoret er i en god ledelse for mer komfort ved å sjekke at alt er på sin rette plass. Det kan også forbedre effektiviteten av kontoret. 5. Delegere og outsourceDelegating og outsourcing er en annen god idé for administrasjon av kontoret. Det er fordi mange mennesker har forskjellig talent for å gjøre det bra. Dessuten kan det hjelpe deg med å forbedre bunnlinjen. Kompetente assistenter er i stand til å håndtere oppgaven på kontoret. 6. Gjør din bedrift planlegging som en priorityOne av det viktigste i stor kontoradministrasjon er forretningsplanlegging. Bruke litt av din tid hver uke for det. Eller, gjør det som vanlig rutine. Du kan også involvere de ansatte enten formelt eller uformelt
By:. Jacob Sebastian