Hvis du er som den gjennomsnittlige personen har minst ett kabinett i hjemmet eller på kontoret, og sannsynligvis ikke så organisert som du vil. Selv om fil skuffer bestående av rettsstridige hauger av papirer, kan denne artikkelen hjelpe deg å takle rotet, rydde opp unødvendig rot og gjøre alle sine prosedyrer lettere å find.STEPS: 1. Tenk på hvordan du vil at fil skuffer som er organisert. Hvis et system kommer til mind-regninger i en skuff i et annet skatteinformasjon, etc.-ta notater på en pute av paper.2. Gå gjennom hver skuff om gangen, lage en kort liste over innholdet. Hvis du allerede har filer satt opp, inn filnavn og innhold.3. Finn et rent arbeidsområde, for eksempel et skrivebord eller bord og ta en foreløpig titt gjennom alle løse papir. Søk klassifisering av dokumenter i bunker i henhold til hvordan du liker at organisert kredittkort regninger i en stabel, reiseregninger i en annen og så videre. Dette er en god tid til å sette til side utdatert elementer for lagring eller shredding.4. Når alle uklassifiserte artikler, har skilt, legge til nye kategorier til list.5. Se nøye på listen, og velger den mest hensiktsmessige metoden for organisasjon for deg, på kontoret eller hjemme. For jobbfiler, vil du kanskje en fil for hvert prosjekt /avdeling for personlige filer, kan du skille dem etter type regningen. Vær oppmerksom på at det kan være lurt å sub-arrangere elementene etter måned eller year.6. Lag en ny liste over filene du trenger for å rengjøre etiketten. Plasser hver boks på en egen side. På venstre side av siden, listen over "class" filer, som vanligvis hengende mapper. På høyre side av siden, listen over individuelle filer som du ønsker i hver kategori er vanligvis mapper. For eksempel kan en hengende fil merket "beretninger om kredittkort" inneholde mapper merket "MasterCard", "Visa" og "gass-kortet, eller du kan ha filer merket" Bills 2005 "," projiserer Act 2004 "og så videre. 7. Kontroller at du har alle forsyninger du trenger. En rekke filer med hengemapper Manila, godt merket, er en fin måte å organisere noen filsystem. Gå til et kontor forsyning butikken og plukke de riktige størrelse filer, sammen med ditt valg av etiketter fil folder.8. Innskriving og /eller skrive ut filen etiketter. Apply etiketter for hengende mapper og manila fil folders.9. Gå gjennom din fil skuffer, ett om gangen, og satt i nye tomme filer i alfabetisk rekkefølge. Nå skylle alle de gamle filene og sette papirene på de riktige stedene. Gjør det samme for alle løse paperwork.10. Sett en passende merkelapp på utsiden av hver fil skuff og trekke alle de gamle mappene ubehagelig. Nå er du ferdig! Råd * Når du utvikler din organisatorisk system, finne ut hvor ofte du trenger å bruke elementer av innlevering sin. Sett filer brukes oftest i fronten av skuffen, eller på et sted lett tilgang. Du kan selv ønsker en del av sin fil skuff viet spesielt til arbeidene pågår. * Hvis du er bekymret for hvor du skal sende inn dine mapper, kan du sette en ny linje i filen mappen på inkludering av en mindre størrelse på kilden fil som er hengt i noen merking systemer forhåndsdefinerte å tilby dette alternativet i programvaren. * Ikke vær redd for å lage forskjellige filsystemer på forskjellige måter. Dine filer fra hjemmekontor trenger ikke å ha samme konfigurasjonen av arbeid filer. * Vær tålmodig hvis du har problemer med å finne ting først. Du kan alltid skrive ut en liste over filer og tape på siden av kabinettet. * Du trenger ikke å sende bort alt å være organisert. Hold en skuff på skrivebordet eller i nærheten av din arkivskap av problemene som presenteres, og selvfølgelig en gang i uken eller når full. * Disse trinnene fungerer og arkivering av dokumenter på datamaskinen, også! Advarsler * Når du begynner å bygge opp løse papirer , ikke bare tilfeldig begynne å lage nye filer, som er veien til kaos og uorden. Sjekk først for å sikre at en fil ikke finnes * Hvis du ikke trenger en ny fil, men tenk på det mest logiske stedet å si det, heller enn å sette den i den øverste skuffen åpnes
By:.. Shinyumi