Vital dokumenter anses å være noen dokumenter som ikke kan dupliseres på noen måte. Beskyttelse problemer av vanlige dokumenter er ikke noe problem siden de kan kopieres eller sikkerhetskopieres i form av en fil dokument. Vitale dokumenter ikke kan kopieres på en slik måte enten fordi det er den originale kopien inneholder signaturer, har spesielle farger, eller er laget av spesielt papir. Eksempler på viktige dokumenter inkluderer sertifikater, bilder, Skriftene, uttalelser og eventuelle andre løssalgsavisene documents.All dokumenter generelt er svært delikat og kan bukke under for slitasje hvis skadet eller liggende rundt i støvete steder. De kan lett bli båret av vinden om vinduene er åpne resulterer dokumentere misplacement ofte fører til tap. Disse dokumenter må behandles med ytterste forsiktighet ved bruk av riktig lagring. Her er noen måter å legge til noen beskyttelse til dine vitale dokumenter: Mapper og EnvelopesFolders og konvolutter er blant de billigste måtene å holde dokumentene trygt fra støv og rynker, men mangler beskyttelse mot skadelige elementer som brann og tyveri. De fungerer som et egnet midlertidig beskytter, men bør erstattes med høyere standarder når budsjettet tillater. Deres beste bruken ligger på portabilitet og fungerer godt hvis dokumentet er laminated.LaminationLamination er en form for dokument beskyttelse der dokumentet eller bildet blir klemt mellom to plast ark som er sveiset sammen av varme å gi dokumentet en skinnende følelse som gjør den motstandsdyktig til støv og søl. Det forhindrer også tilfeldige rive og rynker gjør det best egnet for originale kopier. Dette er en flott form for dokument beskyttelse som bør suppleres med god lagringsplass for å unngå mulig misplacements.Security SafesFor høy klasse beskyttelse, sikkerhet safer er det perfekte hjem følgesvenn for alle som ønsker garantert sikker lagring for sine vitale dokumenter. Safer selges i alle slags forskjellige størrelser og kan være i stand til å lagre hauger av viktige dokumenter og andre verdisaker. De er normalt beskyttet av en elektronisk lås hvor en kombinasjon må stilles for å begrense tilgang. Sikkerhet safer har fordelene av å være brannsikre og meget motstandsdyktig mot en rekke vanskelige forhold. Noen safer også fylle rollen som arkivskap hvor dokumentene kan være beleilig organized.ScanningGood skannere kan fange opp gode kopier av viktige dokumenter i full farge. Selv om det ikke er tilrådelig å skanne alle dine dokumenter og forsømmelse vare på originale kopier, skanning er verdt en liten innsats i tilfelle av en usannsynlig hendelse der dokumentet er tapt spesielt når skannet i høy oppløsning slik at hver fine detaljer viser som beviser at du har en original kopi. Derfra kan du plassere de skannede filene i din personlige mappe eller brenne de skannede filene på CD og holde dem i trygg også. Skanning bør gjøres i forbindelse med riktig lagring teknikker for å sikre alle backup mulighetene er met.Take stor forsiktighet ved håndtering av dokumenter og lagre dem trygt som eventuelle tap kan være smertefullt og ofte uerstattelige. Det tar bare litt ekstra penger ut av lomma for å sørge for sikkerhet som kan vare livet ut
By:. Derek Rogers