Hvis du driver en bedrift, vil du trenger å organisere noe for å gjøre dine aktiviteter kjøre godt. Denne tankegangen bør brukes i alle aspekter, herunder organisering av kontorrekvisita. Rotete kontor rom kan skape problemer, spesielt når du ønsker å finne små elementer som frimerker, binderser, eller bare anything.Some folk si at det å ha rotete rom gir dem mer energi til å fullføre sitt arbeid, slik de pleier å la rommet i denne tilstand i stedet for å gjøre rommet ryddig. For disse menneskene, spredt elementer over hele hjørnet av rommet er "kosttilskudd". Deretter, når de trenger noen binders eller visse filer, vil de vraket sin plass bare fordi de ikke kan finne elementene. Dette er ikke tid-effektiv! Organisere kontorrekvisita krever at du gjør flere ting ved å vurdere noen faktorer, inkludert dine daglige vaner, aktiviteter og plassering av møbler. For eksempel, hver gang skrivesaker nødvendig, noen mennesker alltid åpne en skuff ved siden av pulten sin selv om de vet at det er tomt. Du kan dra nytte av en slik vane ved å bruke en skuff å lagre elementer du trenger mest. Små gjenstander som stiftemaskin, binderser, cellofan tape, saks, etc. Innen du trenger dem, vet du hvor du bør go.Then, hva du bør gjøre for dine dokumenter og arbeide ark arrangerer dem basert på flere oppdragsgivere, enten kategoriene, kundens navn eller referansenummer. Du batter velge veien som er lett å huske. Vurderer dette trinnet er viktig før du kommer til å velge arkivskap å organisere them.After arrangere alle arkene og dokumenter i arkivskap, må du sette noen etiketter basert på prinsippet du søker. Etikettene skal være lesbar og tydelig nok som de vil hjelpe deg å spare mer filing tid. Hvis din håndskrift er ikke bra, prøv å bruke datamaskinen til å lage etiketter. Dataprogrammet kan du velge fonter, størrelser og farger du desireConsidering dine daglige aktiviteter på kontoret bestemme hvilke typer arkivskap som passer for deg. Hvis jobben krever at du tilgang til et stort antall filer på daglig basis, trenger du en stasjonær permholder eller arkivskap med skuffer satt ved siden av skrivebordet. Dersom du tilgang til filene på ukentlig basis, arkivskap plassert på tvers av rommet ditt er en god idé
By:. Roger Elliott