En systematisk arkivskap tar vare på arkivering papirdokumenter og gjør det til en enkel og ukomplisert jobb. I dag er arkivskap bygget for å se attraktive og kan være tilpasset bygget for å passe eller matche eksisterende innredning og kontormøbler. Arkivskap kan være horisontalt bred eller kan være høye gutter også, for å gjøre maksimal bruk av space.Filing skap har blitt en integrert del av kontormøbler og noen og enhver bedrift trenger papir arbeid for å bli arkivert hver dag. Mange bedrifter har egne filing avdelinger som tar seg av de tusenvis av filer og dokumenter som beveger seg rundt i selskapet. Før du velger arkivskapet, er det viktig å bestemme hva slags dokumenter skal arkiveres, da dette behovet vil bestemme størrelse, type og sikkerheten som kreves i en cabinet.Some størrelser av dokumenter som du vil kreve konkrete størrelse skap for: • brev størrelse dokumenter (8.5x11 inches) • Legal-format (8.5x14 inches) • Odd size papir (11x17 inches, etc) • Blå grafikk og tegninger (opp til 36x48 inches) • Kort (eksempel: 4x6 tommers kort) Se på cabinetExecutive kontorer krever skap å være laget av tre for å gi den elegant utseende. Arkivskap på andre områder, som for eksempel med sekretæren, må samsvare med innredning av sekretærens kontor eller dette vil bare skille seg ut. Arkivskap i bakrommene kan være laget av re-håndheves stål, som ser stilig, men ikke nødvendigvis samsvarer med décor.SecuritySome filene er topp hemmelig, og dermed krever å bli holdt under lås og nøkkel. Slike arkivskap trenger spesielle låser og en kode system (hvis det er behov). Arkivskap må også være brann bevis, som de holder brennbart materiale, som papir. Også disse papirene kan være svært viktig, og så skal beskyttes under de fleste measures.MobilityIf du vil kreve flytting av arkivskap rundt, da blir du nødt til å kjøpe skap med hjul. De er i utgangspunktet små hjul som tillater dem å bli flyttet rundt fritt. Pass på at hjulene er de som er spesifisert for gulv brukes i office.Frequency av henting av filesSome dokumenter må åpnes hver dag, og noen er ikke rørt i månedsvis. I slike tilfeller behovet vil avgjøre hvilken type arkivskap du vil kreve. Liker: • Arkivert og Hentet Ofte: Du vil kreve åpen sokkel skap • Arkivert Ofte men Hentet Sjelden: For slike tilfeller løsningen er en vertikal skap, for eksempel regnskap uttalelser og fakturaer, osv. • Arkivert Sjelden men Hentet Ofte: For dette du vil kreve lateral arkivskap, som de som brukes til å holde student poster eller service poster • Arkivert og Hentet Sjelden:. For dette trenger du en billig vertikal filer skap eller noen kontor fitouts eller du kan også lagre dem i papp oppbevaringsbokser. Leter du etter et omfattende utvalg av arkivskap og kontormøbler? Du bør kontakte Adco Kontormøbler. For mer informasjon om selskapet og dets produkter, kan du sjekke ut nettsiden på http://www.adco.com.au
By:. Brian Mathew