Lag systemer for håndtering av innkommende informasjon, enten papirbasert eller elektronisk. Stabler av papir spredt over hele kontoret, endeløse e-post ber om å bli besvart, og en overstrømmende talepostkassen ikke bare forårsake stress, de kaste bort tid. Start med å sette opp kontoret med steder å oppbevare papirer, forsyninger og utstyr. Pulten din bør ha minst én fil skuff (ideelt to) og flere skuffer å holde forsyninger. Retten skrivebord, kan credenza, bur og arkivskap gjøre underverker for å holde deg på sporet og du har tilgang til det du trenger når du trenger det. Det største problemet med innkommende informasjon (bortsett fra for mye av det) er å vite hva du skal kaste og hva som skal beholdes, og bestemme hvor alt går. Magasiner og aviser ikke hører hjemme på skrivebordet. Midlertidig lagre denne informasjonen i en stor flettet kurv, eller i stedet bruke stabling skuffer (de er større enn stabling skuffer) merket "lese" og "til fil" for å holde lesestoff. Du kan legge til en annen bin merket "å gjøre." Binger eller kurver er midlertidig lagring steder for papirer som må bevege seg fremover. Skille papirer som trenger din oppmerksomhet er bedre enn shuffling gjennom stabler på skrivebordet Se lyset. Er du lider av øyeplager og økt tretthet, to faktorer som kan bidra til stress? Jobbe lange timer uten pause kan ta sitt toll på øynene dine, og dårlig belysning kan utløse tretthet. Det vakre lampe du kjøpt på antikvitetsbutikk kan se perfekt på kontoret, men hvor funksjonell er det? Heldigvis, har du flere alternativer for belysning på kontoret. Det er oppgaven belysning for arbeidsflaten, generelt eller lys fra omgivelsene for å gi mer jevn belysning på kontoret, eller effektbelysning for kunst eller noe annet du kan gjerne merke. Husk at du kan bruke en eller en kombinasjon av disse belysning kilder for å oppnå riktig mengde lys. Mens en ny lampe er en liten investering, er Utbetalingen stort. Hvis skrivebordet har hyller ovenfor, må du installere under disken lys eller investere i et skrivebord og Hutch med innebygd belysning eller investere i et skrivebord og Hutch med innebygd belysning som Colebrook skrivebord og Hutch. Erstatt utdatert teknologi med tidsbesparende utstyr. Den gamle datamaskinen kan tjene deg godt nå, men hvor mye tid og energi er du sløse på en utdatert maskin og eldre versjoner av programvaren? Hvor mye tid du avfall på svak utstyr kontra hva tiden din er verdt? Hvis tiden er svimlende, gjøre regnestykket og oppgradere utstyret ditt. Teknologi prisene fortsetter å raser nedover sammen med sin størrelse eller fotavtrykk, noe som gjør utdatert utstyr unødvendig. Hvis du har byttet fra en stasjonær til en bærbar datamaskin, nedbemanne pulten din og vurdere å bruke et skrivebord i kombinasjon med et arkivskap. Invester i ergonomisk riktige møbler. Den typiske kontorstol og skrivebord ofte blir oversett som årsak til stress. Avhengig av hvor mange timer du sitter foran datamaskinen, kan en stiv stol (spesielt en av tre en fra ditt kjøkken eller en spisestue stol) og et skrivebord på feil nivå øke slitasje på rygg, nakke og skuldrene. Hvis du bruker en spisestue stol som kontorstol, erstatte den med en ergonomisk riktig kontorstol som støtter ryggen mens absorbere og fordele vekten din. Andre faktorer å vurdere når du kjøper en ny stol er korsryggstøtte for å redusere nedre rygg belastning, sete og rygg høydejustering, tilt mekanismer og tilt lås for å redusere beinet muskelspenninger og tretthet. Bruk en god planlegging system. Enten du velger en papirbasert planlegger eller en håndholdt (som du synkroniserer daglig med datamaskinen), gjør at systemet passer dine behov og din komfort nivå. Hvis du ikke har kontroll over tidsplanen, stress nivå vil komme ut av kontroll og redusere produktiviteten. Det er lett å ta kontroll over dagen din hvis du henviser ofte til en liste. Enten du erstatter ubehagelig kontorstol, bite kulen og oppdatere kontorutstyr, eller endre planlegging system, tar skritt for å slappe av og roe deg kontoret vil påvirke din energi nivå, produktivitet og til slutt bunnen line.Keywords: hjemmekontor møbler soverom møbler hjemmeunderholdning møbler
By: Kim123