deltar på en konferanse innebærer utgifter, vanligvis lange timer i et rom med andre deltakere lytte til presentasjoner i den hensikt å diskutere et viktig tema. Nå når du står fast i noe rom for en periode lenger enn en halv time, er det naturlig at etter en stund seg oppmerksomhet begynner å lure på, eller at du kan begynne å føle seg trøtt. Nå for effektiviteten av å formidle et budskap til alle deltakere er det viktig at konferansen kjøre så effektivt som mulig, og at de som deltar føle deg så komfortabel som mulig. Gode ​​konferansefasiliteter er avgjørende når det gjelder å trekke ut en god konferanse som ikke å ha gode konferansefasiliteter kan faktisk forstyrre budskapet fra å bli tatt av deltakerne effektivt. I markedsføring vilkår utenfor forstyrrelser til effektiv levering av meldingen kalles støy. Legg til minimere mengden av støy, må man sørge for at disse tre grunnleggende ennå viktige konferansefasiliteter er på plass. Disse fasilitetene er; multi-media, en komfortabel setting, og riktig catering. Som er trenger konferansefasiliteter for å sikre en vellykket konferanse Multi-media-tjenester: Alt audiovisuelt utstyr må jobbe skikkelig for å sikre at meldingen er levert til deltakerne riktig. Det sier seg selv at en god konferansested vil ha riktig teknisk støtte, på hånden for å sortere ut eventuelle problemer som kan oppstå i løpet av konferansen. Eksempler på audio video utstyr vil være: Projektorer, pc-projektorer, skjermer, og presentasjon tilbehør som; tusjtavler, flippover og penner. I tilfelle noen viktige deltakere som ikke er i stand til å gjøre møtet, er det viktig å ha videosamtaler utstyr tilgjengelig. Komfortabel settingOne viktig innretningen av et konferansested, bør være parkering. Deltakere må parkeringsmuligheter slik at møtet ikke holdes oppe av deltakerne prøver å finne parkering. Det er viktig at innsiden konferanserommet bordet og innstillingen er satt opp på en slik måte at alle deltakere kan se på forsiden av rommet klart, og at de kan se alle visuelle hjelpemidler. Belysningen må være god i rommet slik at folk ikke trenger å anstrenge øynene for å se eller å skrive ned notater. Komfortable seter er også et annet viktig element som vanligvis deltakerne må bli sittende for ganske mange timer av gangen. Så før du konkluderer denne delen må jeg nevne aircondition og varmesystemer. Et rom må være riktig ventilert med enten masse frisk luft som kommer inn eller et klimaanlegg system som fungerer. I vinter rommet bør være tilstrekkelig heated.CateringFresh kaldt vann bør være på bordet under hele konferansen, som det er viktig for folk å holde hydrert. Når det er tid for en pause, bør lette fingermat være tilgjengelig, samt andre forfriskninger som; te, juice og kaffe. Se at du har et tilstrekkelig utvalg av mat og drikke som noen mennesker kan ha spesielle matbehov. Husk disse tre poeng neste gang du er ute å velge et konferansested
By:. Gert Demsky