Enten du er en fysisk trener med bare noen få kunder eller en med mange klienter, holder en effektiv organisatorisk system deg på sporet slik at du kan hjelpe kundene å nå sine mål. Systemet kan omfatte en kalender, timeplan, papirarbeid arkivsystem og organisasjonskart. Vanligvis en bedrifts organisasjonskart lister stillinger og hvordan de rangerer i selskapet. En fysisk trener organisasjonskart vil være annerledes. Utvikle din organisasjonskart før du begynner å arbeide med kunder slik at prosesser og prosedyrer er på plass og du vet hvor du skal holde alt du trenger daglig. Instruksjoner
en

Lag din organisasjonskartet basert på hva du gjør spesielt. Som en atletisk trener, kan det hende at diagrammet ligner en tradisjonell organisasjonskart med lagspillere og posisjoner kartlagt ut på den. Som en fysisk trener i en klinisk setting, kan det hende at organisasjonskartet må følge mer strenge retningslinjer basert på sykehus eller anlegget ansette deg. Som en personlig trener som arbeider med enkeltpersoner, har du mer frihet til å sette opp organisasjonskart på en måte som fungerer best for deg.
2

Etablere formålet med organisasjonskartet. Å spore konfidensiell informasjon om hver utøver /klient og hans opplæring, bruke en bærbar PC, en fil mappe eller privat sted å sette dette diagrammet. På den annen side, hvis formålet er for kundene å skrive ned øvelser gjennomført, og det er fint for dette diagrammet for å være ute i offentligheten, kan det være lurt å legge inn en stor plakat-board størrelse diagram eller gi tilgang til det. For en layout av lagets posisjoner og som spiller dem, kan du bruke organisasjonskart programvare for å sette dette opp.
3

Velg et sted å holde organisasjonskartet. Det må være mobil hvis du reiser til forskjellige steder for fysisk trening. Etablere en plass i din trening rommet for å holde figuren hvis du trener på samme sted dag inn og ut. Hold det dekket mot elementene og på et sted kan du lett få til hvis du vil være ute på feltet med det.
4

List hva du må huske på dette diagrammet. Elementer kan være klient filer eller kopier av utøverens physicals, opplæringsplaner, ansvar fritak, lyng spørreskjemaer, brosjyrer, beredskapsplaner, hendelsen skjemaer og mer. Hvis du vil bære denne organisasjonskart med deg fra sted til sted, holde viktig informasjon i det, men unngå å bære papirene som du kanskje ikke trenger. For eksempel må du ha opplæringsplaner, slik at du vet hva øvelser for å fullføre og kan holde notater. Men kan du ikke ønsker å bære signert ansvar fritak eller fullført fysisk papirarbeid med deg.
5

Monter organisasjonskartet basert på hva du gjør spesifikt, hvor du vil holde figuren, og hva som må være i den. Har et sted for nye klient papirarbeid pakker. Sette disse opp på forhånd slik at du har dem klar for første gangs klienter. Dette er en viktig del av organisatorisk system. Men avgjøre om du trenger å bære alt ferdig papirarbeidet i organisasjonskartet hver gang, eller hvis du ønsker å forlate disse i arkivskapet på kontoret. Har alle nødvendigheter i diagrammet og plan for nødhjelp.