Medisinsk praksis står overfor en rekke endringer hvert år, noen av dem uventet. Men en endring som kommer hvert år er endringene i den årlige revisjon av gjeldende prosedyre terminologi (CPT) koder. I 2011 er det 212 nye koder, 106 revisjoner og 110 slettet CPT koder. Er du klar? Hvis ikke, det er en sjanse betalingene vil bli stoppet og noen tjenester kan gå gratis hvis du ikke bruker disse changes.It er viktig for hver praksis å undersøke CPT koding modifikasjoner hvert år og revidere dem som påvirker deres spesialitet, og de tjenestene de tilbyr . De oppdaterte kodene må endres i faktureringssystemet anklage master og på møtet skjemaet. En av de beste måtene å sørge for at dette skjer er å tildele en person i praksis å være koding ekspert og holde ham eller henne ansvarlig for å implementere disse changes.The Master Coder (MC) kan være et nytt konsept for noen praksiser, men omfavner dette kan sikre praksisen er kompatibel. Her er noen tips om hvordan du lykkes med å utføre rollen som en MC i praksis, slik at du får betalt nøyaktig og rettidig for hva du do.First, definere rollen. Dette betyr å bestemme ansvar MC vil anta. Vanligvis dette inkluderer: 1. Overvåke koding programmet, slik det nøyaktig representerer de tjenestene utføres og tjenester er kodet på riktig måte for å få deg betalt riktig. 2. Pålagt å overvåke koding og fakturering ytelse. 3. Forventet å få oppdatert CPT og HCPX prosessuelle koding bøker hvert år, og ICD-9/ICD-10 (diagnostisk koding) og gjennomføre endringer. 4. Pålagt å delta på formelle koding etterutdanningskurs hvert år med nøye fokus på endringer som påvirker din spesialitet. 5. Forventes å gi hele personalet med en årlig koding oppdatering basert på endringer som dukker opp hvert år. 6. Ansvarlig for å gjennomføre formelle koding treningene for nye tilbydere og nye fakturering medarbeidere innen 30 dager hire.Next, identifisere personen på ansatte best egnet for denne stillingen og diskutere rollen med ham eller henne. Avklare ansvarsforhold og ansvarsområder, og hva utdanning og støtte vil bli gitt. Til å begynne med, ikke anta at personen du har i tankene er en ekspert. Hvis han ikke er en sertifisert coder få ham opplært og sertifisert. Den AAPC koding sertifisering er ervervet gjennom å få kompetanse og bestått testen gitt av American Academy of Professional coders (www.aapc.com). Sertifiserte programmerere er pålagt å skaffe videreutdanning studiepoeng for å opprettholde sin sertifisering. Du vil motta fordelene ved å gi denne opplæringen for MC din. Hun vil være den som holder hele praksis på kurs med koding riktig.Sengen MC bør også overvåke koding ytelse og avvik mellom tilbydere hver måned og graf dem, presentere rapporter til ledergruppen med noen forklaring hun kan ha å forklare avvik. Med andre ord er det en fornuftig forklaring på hvorfor Dr. Able er å gi mer lavt nivå E & M-tjenester, og Dr. kode er koding alle nivå 4 og 5 CPT koder? Det kan være fornuftig hvis Dr. Able ser pasienter med mindre problemer og Dr. Kode ser flere pasienter med multippel kronisk problems.What om disse ICD-9 diagnosekoder blir brukt i de kroniske besøk? Har de støtter den medisinsk nødvendighet for nivået på tjenesten? Hvis ikke, kan du få krav avvist eller ned-kodet. På den annen side, hvis en rekke avvik blir sett, kan det være tid for en koding revisjonen for å avklare gyldigheten av variansen og avgjøre om ytterligere leverandør opplæring i enten koding eller dokumentasjon av tjenester er needed.ICD-10 implementering er planlagt for oktober 2013. APC er allerede tilbyr opplæring på dette komplekset code-set som vil kreve langt mer spesifisitet i diagnostiske koding. Dette er grunn nok for medisinsk praksis å skape rollen som Master Coder nå, så du har en dyktig person om bord før ICD-10 tar effect.Finally, bruke tilgjengelige ressurser til å holde seg oppdatert. Det finnes mange kilder for å holde MC i harmoni med koding oppdateringer og fakturering regler, herunder seminarer, webseminar, podcaster og andre elektroniske kilder som kan gi nødvendig støtte på koding saker som www.findacode.com. Dette abonnementstjeneste kan spare deg for tid og finne koding endringer som er relevante for praksis. En annen kilde er www.codapedia.com, som er en gratis tjeneste som tilbyr en åpen dialog for programmerere å dele informasjon og gi tips om koding application.Coding, dokumentasjon og fakturering er livslinjen til inntektsstrøm for praksisen. Med leger vanligvis lade minst $ 500 000 i året (og det dobbelte for noen spesialiteter) er det verdt å beskytte inntektene. Det er en stor oppside til å ha en MC som kjenner henne ting og hjelper hele kontoret forstår koding krav, slik at du får betalt det du fortjener! Judy Capko er grunnleggeren av Capko & Company og forfatter av den populære boken "Secrets of the Best- Kjør Practices ", Greenbranch Publishing, september 2005. Judy har spesialisert seg på medisinsk praksis drift og markedsføring for mer enn 20 år, og er en sertifisert risikostyring spesialist
By:. Judy Capko